Microsoft Teams
Teamarbeit ob online oder offline steht immer an erster Stelle. In diesem Seminar lernen Sie, mit welchen Funktionen Sie die Teamarbeit am PC - ob im Büro oder von zu Hause aus - effektiv umsetzen können. Um das gelernte nach einem Tag zu vertiefen gibt es einen weiteren Online-Seminartermine, wo das gelernte gefestigt wird und auftretende Probleme gelöst werden.
Die Art und Weise, wie Unternehmen heute zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert, und eine der führenden Plattformen, die diese Veränderungen ermöglicht, ist Microsoft Teams. Als leistungsstarkes Kollaborationstool bietet Microsoft Teams eine umfassende Lösung für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination von Teams in einer virtuellen Umgebung.
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, nahtlos miteinander zu kommunizieren, unabhängig davon, ob sie sich im selben Büro, an verschiedenen Standorten oder sogar in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Mit Funktionen wie Chat, Video- und Audioanrufen, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe bietet Teams eine Vielzahl von Tools, um die Kommunikation zu erleichtern und den Informationsaustausch zu optimieren.
Microsoft 365 Teamarbeit und Kommunikation
Basiswissen
- Was ist Microsoft Teams?
- Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Teams
- Teams kennenlernen
- Die Rubriken von Teams
- Basiswissen zur Rubrik Teams
- Basiswissen zu Kanälen
- Neue Kanäle erstellen
Beiträge
- Unterhaltungen führen
- Erwähnungen in Unterhaltungen verwenden
- Links in Unterhaltungen einfügen
- Nachrichten speichern, bearbeiten und löschen
- Beiträge im Nachrichteneditor formatieren
- Einstellungen und Benachrichtigungen für Kanäle
- Moderationseinstellungen
Persönliche Chats und interne Anrufe
- Persönliche Chats führen
- Dokumente in Chats teilen
- Das Organigramm
- Interne Anrufe führen
- Bildschirm teilen
- Eingehende Anrufe
- Kontaktliste und Kurzwahl verwenden
Online-Besprechungen
- Besprechungen mit und in Teams
- Besprechungen aus dem Chat planen
- Besprechungen mit externen Personen
- Webinare und Live-Events
Besprechungen durchführen
- Besprechung starten
- Bildschirm freigeben und Inhalte präsentieren
- Nützliche Funktionen während einer Besprechung
- Möglichkeiten vor und nach einer Besprechung
- Besprechungsorganisation
- Geräte einstellen
- Gruppenräume in Besprechungen verwenden
Mit Teams telefonieren
- Grundlagen
- Stellvertretungen
- Einstellungen zu eingehenden Anrufen
- Voicemail
Mit Dokumenten arbeiten
- Basiswissen zu Dokumenten
- Dokumente hochladen
- Dokumente erstellen und bearbeiten
- Dokumente verwalten
- Teams-Dokumente im Windows-Explorer anzeigen und synchronisieren
Registerkarten hinzufügen und bearbeiten
- Registerkarten hinzufügen
- Registerkarten bearbeiten
- Die Registerkarte Wiki
- Einen Kanalkalender hinzufügen
Aufgabenverwaltung
- Aufgabenverwaltung im Team mit Planner
- Einen neuen Plan in Teams erstellen
- Einen bestehenden Plan in Teams verwenden
- Pläne verfolgen und bearbeiten
- Ansichten und Darstellung der Aufgaben
- Aufgabenübersicht mit Tasks von Planner und To Do
Forms verwenden
- Forms in Teams
- Eine Umfrage in Teams erstellen
- Vorhandene Umfragen in Teams einbinden
- Weitere Optionen
- Schnellabstimmung in einer Unterhaltung
Yammer, OneNote und SharePoint-Inhalte
- Yammer in Teams einbinden
- OneNote-Notizbücher in Teams einbinden
- Listen und Website-Seiten in Teams einbinden
Suche und allgemeine Einstellungen
- Die Suche in Teams
- Abwesenheit eintragen
- Kanaleinstellungen vornehmen
- Zoom und Tastenkombinationen verwenden
- Einstellungen für die Teams-App
Ein Team erstellen und bearbeiten
- Ein Team neu erstellen
- Ein Team aus einer Microsoft 365-Gruppe erstellen
- Ein Team kopieren
- Ein Team aus einer Vorlage erstellen
- Ein Team bearbeiten
- Einem Team beitreten
Ein Team verwalten
- Basiswissen zur Teamverwaltung
- Neue Mitglieder in ein Team aufnehmen
- Tags erstellen und zuweisen
- Einstellungen für Kanäle vornehmen
- Einstellungen für ein Team vornehmen
- Ein Team archivieren oder löschen
Arbeiten Sie zusammen in Teams
Microsoft Teams ist eine leistungsfähige Collaboration-Plattform, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools, die Teams bei der Zusammenarbeit unterstützen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams als Collaboration-Plattform:
Chat und Konferenzen: Microsoft Teams bietet einen integrierten Chat, mit dem Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren und Dateien teilen können. Es ermöglicht auch Video- und Audio-Konferenzen mit einem oder mehreren Teammitgliedern, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
Teamarbeit: Teams können innerhalb von Microsoft Teams Kanäle einrichten, um bestimmte Themen oder Projekte zu organisieren. Jeder Kanal enthält einen eigenen Chat-Thread, Dateien, Notizen und Aufgaben, die von den Teammitgliedern gemeinsam bearbeitet werden können.
Dateifreigabe und Zusammenarbeit: Teams können Dateien direkt innerhalb von Microsoft Teams teilen und bearbeiten, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Es bietet auch die Möglichkeit, Dateien in Echtzeit zusammen zu bearbeiten und Änderungen zu verfolgen.
Integration mit anderen Tools: Microsoft Teams ist vollständig in andere Microsoft-Tools integriert, einschließlich Office 365, SharePoint und OneNote. Es bietet auch eine Reihe von Integrationen von Drittanbietern, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Sicherheit: Microsoft Teams bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Compliance und Datensicherheit.
Insgesamt ist Microsoft Teams eine hervorragende Plattform für die Zusammenarbeit von Teams, insbesondere für Teams, die remote arbeiten oder an verschiedenen Standorten tätig sind. Es ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und bietet eine Reihe von Funktionen, die es Teams erleichtern, produktiver zu sein und Projekte erfolgreich abzuschließen.