Access Datenbankanwendungen für Einsteiger
Mit Access können Sie in Sekundenschnelle eine Datenbank erstellen und teilen. Sie geben die Informationen ein und Access übernimmt den Rest. Verwalten und strukturieren Sie Ihre Daten im Handumdrehen. Berichte und Abfragen bringen Ihre Daten in das gewünschte Format, so dass Ihre Anwendungen durchweg gut aussehen.
Nutzen Sie die Weiterbildung, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Prozesse zu optimieren und vor allem sicherer im Umgang mit Office-Anwendungen zu sein. Sie werden sehen, dass durch die richtige Anwendung von Office Ihr Arbeitsalltag erleichtert wird und Sie Zeit einsparen, da zum Beispiel große Datenmengen in kürzester Zeit verarbeitet werden.
Microsoft Access Grundlagen
Access kennenlernen
- Basiswissen zu Datenbanken
- Access starten und Datenbank öffnen
- Access-Fenster im Überblick
- Menüband nutzen
- Access-Hilfe nutzen
- Datenbanken schließen und Access beenden
Mit Datenbanken arbeiten
- Navigationsbereich und Startformular
- Navigationsbereich anpassen
Dateneingabe in Formulare
- Basiswissen Formulare
- Basiswissen Datentypen
- Datensatz neu eingeben
- Besonderheiten bei der Dateneingabe
- AutoKorrektur-Funktion
- Rechtschreibprüfung
- Datensätze bearbeiten und löschen
Dateneingabe in Tabellen
- Basiswissen Tabellen
- Dateneingabe
- Daten bearbeiten und löschen
- Daten kopieren oder verschieben
- Tabellenlayout ändern
- Spalten mit Funktionen auswerten
Daten suchen, ersetzen, sortieren
- Daten suchen und ersetzen
- Datensätze sortieren
Daten filtern
- Basiswissen Filter
- Allgemeine Filter
- Filter deaktivieren, aktivieren oder löschen
- Die Werteliste
- Auswahlbasierte Filter
Mit Abfragen arbeiten
- Basiswissen Abfragen
- Abfragen ausführen
Beziehungen zwischen Tabellen
- Basiswissen Beziehungen
- Basiswissen Primär- und Fremdschlüssel
- Arten von Beziehungen
- Referenzielle Integrität
- Beziehungen anzeigen
- Abhängige Daten in Formularen
- Abhängige Daten in der Datenblattansicht
- Objektabhängigkeiten anzeigen
Berichte und Daten drucken
- Basiswissen Berichte
- Bericht öffnen
- Seiteneinstellungen von Berichten
- Bericht drucken
- Tabellen, Abfragen und Formulare drucken
Neue Datenbank anlegen
- Datenbank in vier Schritten erstellen
- Einfache Datenbank planen
- Datenbankvorlage verwenden
- Leere Datenbank erstellen
Tabellen erstellen
- Basiswissen Tabellenerstellung
- Basiswissen Datentypen
- Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
- Nachschlagefelder erstellen
- Basiswissen Felder bearbeiten
Formulare erstellen
- Basiswissen Formulare
- Formular-Assistent
- Formulare automatisch erstellen
- Formulare manuell erstellen
- Navigationsformulare erstellen
Formulare bearbeiten
- Basiswissen Layoutansicht
- Basiswissen Steuerelementlayouts
- Größe und Position von Steuerelementen ändern
- Datenbankobjekte mit Designs gestalten
- Steuerelemente formatieren
- Objekte einfügen und löschen
Abfragen erstellen
- Auswahlabfrage-Assistent anwenden
- Abfragen in der Entwurfsansicht
- Abfragekriterien definieren
Berichte und Etiketten erstellen
- Basiswissen Berichte
- Berichts-Assistent
- Gruppierte Berichte
- Zusammenfassende Berichte
- Basisberichte
- Leere Berichte manuell erstellen
- Berichte bearbeiten
- Etiketten erstellen
Datenbankobjekte bearbeiten
- Datenbankobjekte umbenennen oder löschen
- Datenbankobjekte kopieren und verknüpfen
- Datenbankobjekte aus-/einblenden
Datenbanken verwalten
- Speicheroptionen
- Datenbank sichern
- Datenbank mit Kennwort verschlüsseln
- Datenbankeigenschaften
Was sind die Vorteile von Microsoft Access?
Microsoft Access ist eine Datenbanksoftware, die es Benutzern ermöglicht, Daten effektiv zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Microsoft Access:
Einfache Erstellung von Datenbanken: Microsoft Access bietet eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Benutzer Datenbanken schnell und einfach erstellen können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Es gibt auch eine Vielzahl von Vorlagen, die es Benutzern ermöglichen, schnell mit der Arbeit zu beginnen.
Effiziente Dateneingabe: Access bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Eingabe von Daten und unterstützt verschiedene Datentypen wie Text, Zahlen, Datum/Zeit und mehr. Es ermöglicht auch die Verwendung von Validierungsregeln, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt eingegeben werden.
Datenanalyse und Berichterstellung: Mit Access können Benutzer mithilfe von Abfragen, Formularen und Berichten Daten analysieren und Berichte erstellen. Es ermöglicht auch die Integration von Daten aus anderen Quellen wie Excel-Tabellen und SQL-Servern.
Datensicherheit und Zugriffsrechte: Access bietet eine robuste Sicherheitsfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen einzurichten. Dies sorgt dafür, dass sensible Daten geschützt und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Access ist in der Lage, mit wachsenden Datenmengen umzugehen und kann an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden. Es unterstützt auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel und Outlook.
Automatisierung von Prozessen: Mit Access können Benutzer Prozesse automatisieren, indem sie Makros und Visual Basic for Applications (VBA) verwenden. Dadurch können Aufgaben wie Dateneingabe und Berichterstellung automatisiert werden, was Zeit spart und menschliche Fehler reduziert.
Insgesamt bietet Microsoft Access eine benutzerfreundliche Datenbanklösung, die es Benutzern ermöglicht, Daten effektiv zu verwalten, zu analysieren und zu nutzen. Es ist eine ideale Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine skalierbare und flexible Datenbanklösung benötigen.