Mehr als E-Mails - Microsoft Outlook
Lernen Sie schnell und ohne Ballast, wie Sie mit Outlook problemlos per E-Mail kommunizieren, Kontakte erstellen, Termine und Aufgaben erstellen sowie verwalten. Unterstützt mit leicht verständlichen, praxisnahen Beispielen und Tipps zeigen wir Ihnen, wie Sie clever und zielorientiert mit Outlook arbeiten.
In kurzer Zeit lernen Sie, mit E-Mails zu kommunizieren, eigene Kontakte anzulegen, Termine zu erstellen oder Aufgaben zu planen. Bereits auf den ersten Seiten lernen Sie anhand eines leicht nachvollziehbaren Beispiels alle grundlegenden Aspekte der Kommunikation mit Outlook kennen, z. B. E-Mails zu schreiben, zu empfangen und zu beantworten. So haben Sie bereits nach dem ersten Kapitel die Grundlagen der der Kommunikation mit Outlook nicht nur verstanden, sondern auch praktisch erfahren.
Microsoft Outlook Grundkurs
Outlook kennenlernen
Was ist Outlook
Outlook starten
Outlook-Module im Überblick
E-Mails verfassen, senden und öffnen
E-Mails drucken
Outlook beenden
Grundlegende Techniken
Outlook-Fenster
Befehle aufrufen
Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
Befehle, Hilfe und weitere Informationen suchen
E-Mails gestalten und senden
E-Mails als Entwürfe aufheben
E-Mails erneut senden oder zurückrufen
E-Mails mit Anlagen versehen
Bilder in E-Mails einfügen
Hyperlinks in E-Mails senden
Text korrigieren
Nachschlagehilfen für Texte verwenden
E-Mails empfangen
Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
E-Mails beantworten und weiterleiten
Empfangene E-Mails bearbeiten bzw speichern
E-Mail-Inhalt vorlesen lassen
Ordnung im Postfach
E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
E-Mails suchen
E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
E-Mails mit Zustelloptionen versehen
Drucken
Basiswissen Drucken
Druckausgabe und Druckformate einrichten
Kontakte verwalten
Modul Personen
Kontakte anlegen
Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
Kontaktdaten bearbeiten und suchen
Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
Visitenkarten individuell gestalten
Kontaktdaten senden und empfangen
Kontakte drucken
Adressbuch nutzen
Basiswissen Adressbuch
Adressliste Kontakte verwalten
Kontaktgruppen erstellen und verwenden
Kontaktgruppen bearbeiten
Adressbuch anpassen
Termine eintragen und bearbeiten
Modul Kalender
Termine erstellen und bearbeiten
Kalender effektiv einsetzen
Details zu Terminen eintragen
Erinnerungsfunktion nutzen
Terminserien erstellen
Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
Kalender drucken, anpassen und senden
Termine und Terminpläne drucken
Modul Kalender anpassen
Termininformationen senden
Besprechungen organisieren
Besprechungen planen
Einladungen zu einer Besprechung senden
Auf Besprechungseinladungen antworten
Besprechungen koordinieren
Besprechungstermine für Gruppen planen
Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
Aufgaben verwalten
Modul Aufgaben
Aufgaben schnell eintragen und verwalten
Aufgaben mit Details eintragen
Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
Aufgaben als Termine eintragen und umgekehrt
Aufgaben delegieren
Ordner und Elemente verwalten
Ordner erstellen und bearbeiten
Elemente verwalten
Elemente archivieren
Farbkategorien verwenden
E-Mail-Erstellung automatisieren
Briefpapier bzw Designs verwenden
Signaturen verwenden
Abwesenheit eintragen
QuickSteps verwenden
E-Mails als Umfragen gestalten
E-Mails verwalten
E-Mail-Sicherheitsrisiken
Unerwünschte E-Mails blockieren
E-Mails filtern
E-Mails mit Regeln verwalten
Zugriff und Berechtigungen erteilen
Kalender freigeben
Stellvertreterrechte erteilen
Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
Outlook anpassen und unterwegs nutzen
Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
Ansicht Outlook Heute nutzen
Weitere Konten einrichten
RSS-Feeds abonnieren
Von unterwegs auf Outlook zugreifen
Sicherheitseinstellungen anpassen
Outlook als Lösung
Fallbeispiel: Ein kleines Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Mitarbeitern hatte Schwierigkeiten bei der effektiven Kommunikation und Organisation von E-Mails. Die Mitarbeiter verloren oft den Überblick über wichtige Nachrichten und Termine. Durch die Implementierung von Outlook als E-Mail- und Kalenderlösung konnte das Unternehmen die Kommunikation verbessern, Termine koordinieren und effizienter arbeiten. Outlook bot eine zentrale Plattform für den E-Mail-Verkehr, die Integration von Kalendern und die Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, was zu einer effektiveren Zusammenarbeit führte.
Outlook - mehr als E-Mails?
Outlook ist eine umfassende E-Mail- und Informationsverwaltungssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde. Obwohl Outlook am häufigsten als E-Mail-Programm bekannt ist, bietet es viele weitere Funktionen, die es zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Organisation von Informationen machen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Outlook:
E-Mail-Verwaltung: Outlook bietet eine umfassende E-Mail-Verwaltung, mit der Benutzer E-Mails senden, empfangen und organisieren können. Es ermöglicht auch die Einrichtung von Regeln, die automatisch E-Mails sortieren und in Ordner verschieben können.
Kalender: Outlook bietet einen Kalender, der es Benutzern ermöglicht, Termine und Ereignisse zu planen und zu organisieren. Es bietet auch die Möglichkeit, Termine mit anderen zu teilen und Einladungen zu senden.
Kontakte: Outlook bietet ein Kontakte-Verwaltungssystem, das es Benutzern ermöglicht, Kontakte zu erstellen und zu verwalten. Es ermöglicht auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel und SharePoint.
Aufgaben: Outlook bietet eine Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der Benutzer Aufgaben erstellen und verwalten können. Es ermöglicht auch die Verknüpfung von Aufgaben mit Kalendereinträgen und E-Mails.
Notizen: Outlook bietet eine Notizverwaltungsfunktion, mit der Benutzer Notizen erstellen und organisieren können. Es ermöglicht auch die Verknüpfung von Notizen mit E-Mails und anderen Elementen in Outlook.
Integration mit anderen Apps: Outlook kann nahtlos mit anderen Microsoft-Apps wie Word, Excel und SharePoint integriert werden. Dies ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit und Informationsaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen.
Insgesamt bietet Outlook eine umfassende Informationsverwaltungslösung, die weit über ein einfaches E-Mail-Programm hinausgeht. Es ist eine ideale Wahl für Einzelpersonen und Unternehmen, die eine umfassende Lösung zur Organisation von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen benötigen.