Projektmanagement mit Microsoft Project

PROJEKTE PLANEN UND DURCHFÜHREN LEICHT GEMACHT

Die Verbindung der Azure-Cloud, und Power Bi erlaubt Ihnen und Ihren Mitarbeitern ortsunabhängig den aktuellen Arbeitsstand fortzusetzen und stets den nötigen Projektüberblick in Echtzeit zu haben.

Wenn Sie Microsoft Project noch nicht kennen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, geraten Sie nicht in Panik. Die Software wird mit einer Reihe von Vorlagen vorgefertigt. Das Programm hilft Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu priorisieren, zuzuweisen und über einen gemeinsamen Kalender transparent zu gestalten. Je mehr Personen an einem Projekt beteiligt sind, desto größer ist der Bedarf an verbesserter Kommunikation und Zusammenarbeit. Durch die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Teammitgliedern und Kunden wird die Dokumentation zugänglicher und die Arbeitsabläufe effizienter. Visuelle Dashboards sind eine weitere Funktion, die eine vollständige Transparenz über den Projektfortschritt bietet. So können benutzerdefinierte Grafiken und Diagramme erstellen, um Ihre Aufgaben und Fortschritte zu organisieren. Die Zeitleistenansicht bietet eine Top-Down-Ansicht jedes Projekts in seiner Gesamtheit. Auf diese Weise können Sie Informationen mit Teammitgliedern, Kunden und anderen Stakeholdern austauschen.

Ein kritisches Element des Projektmanagements ist die Berichterstattung. Mit Microsoft Project können Sie auf einfache Weise benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die Vielzahl der Berichte umfasst u. a. Kostenübersichten; Ausstehende Aufgaben; erreichte Ziele; verfügbare Ressourcen und eine vollständige Projektübersicht.
Diese Berichte ermöglichen Ihnen nicht nur einen wesentlichen Einblick in Aufgaben, sondern können Ihnen auch dabei helfen, abrechnungsfähige Stunden zusammenzustellen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Arbeit ordnungsgemäß ausführen. Auch können Sie verfügbare Ressourcen verfolgen und Kosten zuweisen, wodurch Engpässe ersichtlich werden. Damit sensible verwendete Daten nicht in die falschen Hände geraten, ist Microsoft Project durch Azure mit erstklassigen Bedrohungsinformationen ausgestattet, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben.

Mit Microsoft Project können also Unternehmen die Leistung von Projekten und den Teams, die daran arbeiten, maximieren. Durch verschiedene Ansichten, Dashboards und Berichte können Projektmanager überprüfen wie Ressourcen verwendet werden und gleichzeitig erforderliche Änderungen vornehmen, um die Einhaltung von Projektzielen sicherzustellen.

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