Excel ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Dashboards, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu organisieren und zu visualisieren.
So erstellen Sie ein Dashboard in Excel:
- Bereiten Sie Ihre Daten vor.
Bevor Sie mit dem Erstellen Ihres Dashboards beginnen können, müssen Sie Ihre Daten vorbereiten. Dies bedeutet, dass Sie die Daten in einem Format organisieren müssen, das für ein Dashboard geeignet ist. Die Daten sollten in einer Tabelle oder einem Datensatz organisiert sein, wobei jede Zeile eine einzelne Datensatzeinheit darstellt. Die Spalten sollten die verschiedenen Kennzahlen enthalten, die Sie in Ihrem Dashboard anzeigen möchten.
- Wählen Sie die richtigen Kennzahlen aus.
Der nächste Schritt besteht darin, die richtigen Kennzahlen für Ihr Dashboard auszuwählen. Die Kennzahlen, die Sie auswählen, sollten für Ihr Unternehmen relevant sein und Ihnen wichtige Informationen über Ihre Leistung liefern. Einige gängige Kennzahlen, die in Geschäftsdashboards verwendet werden, sind:
- Umsatz
- Gewinn
- Kundenzufriedenheit
- Produktivität
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Erstellen Sie eine PivotTable.
Eine PivotTable ist ein nützliches Tool, um Daten in einem Dashboard zu organisieren und zu visualisieren. Um eine PivotTable zu erstellen, wählen Sie einen Bereich von Daten aus und klicken Sie dann auf Einfügen > PivotTable.
- Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu.
Nachdem Sie eine PivotTable erstellt haben, können Sie die gewünschten Felder hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Felder hinzufügen.
- Formatieren Sie die PivotTable.
Sie können die PivotTable nach Ihren Wünschen formatieren. Dazu gehören die Änderung der Schriftart, der Größe und der Farbe der Schrift sowie die Formatierung der Zellen.
- Fügen Sie Diagramme hinzu.
Diagramme sind eine gute Möglichkeit, Daten in einem Dashboard visuell darzustellen. Um ein Diagramm hinzuzufügen, wählen Sie eine Zelle in der PivotTable aus und klicken Sie dann auf Einfügen > Diagramm.
- Fügen Sie Datenschnitte hinzu.
Datenschnitte sind eine weitere Möglichkeit, die Daten in einem Dashboard zu filtern. Um einen Datenschnitt hinzuzufügen, wählen Sie eine Zelle in der PivotTable aus und klicken Sie dann auf PivotTable-Tools > Analysieren > Filter > Datenschnitt einfügen.
- Testen Sie Ihr Dashboard.
Sobald Sie Ihr Dashboard fertiggestellt haben, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass es die gewünschten Informationen liefert. Sie können dies tun, indem Sie verschiedene Datensätze verwenden und die verschiedenen Funktionen des Dashboards ausprobieren.
Tipps für das Erstellen eines Dashboards für Geschäftszahlen:
- Halten Sie Ihr Dashboard einfach und übersichtlich.
- Verwenden Sie klare und informative Beschriftungen.
- Verwenden Sie Farben und Grafiken, um die Aufmerksamkeit zu erregen.
- Aktualisieren Sie Ihr Dashboard regelmäßig mit neuen Daten.
Beispiel für ein Dashboard für Geschäftszahlen:
Ein Dashboard für Geschäftszahlen kann verschiedene Kennzahlen anzeigen, darunter Umsatz, Gewinn, Kundenzufriedenheit und Produktivität. Die Daten können in einer PivotTable organisiert und durch Diagramme visuell dargestellt werden. Datenschnitte ermöglichen es Benutzern, die Daten nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
